TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
I. JOHDANTO
[ORGANISAATIO] (organisaatio) on laatinut tämän tietosuojakäytännön, joka koskee organisaatiota, sen tytäryhtiöitä, konserniyhtiöitä sekä siihen liittyviä yksiköitä ja luvanantajia.
Ymmärrämme, että yksityisyytesi suojaaminen on sinulle tärkeää, ja että haluat tietää, miten tietojasi käytetään ja jaetaan. Kunnioitamme ja arvostamme kaikkien verkkosivustossamme vierailevien yksityisyyttä. Keräämme ja käytämme tietoja vain sellaisilla tavoilla, joista on hyötyä sinulle ja jotka ovat sovellettavien lakien mukaisten oikeuksiesi ja velvollisuuksiemme mukaisia.
Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkien verkkosivustomme käytön yhteydessä kerättyjen tietojen käyttöä. Lue tietosuojakäytäntö huolellisesti ja varmista, että ymmärrät sen sisällön. Sinun tulee hyväksyä tietosuojakäytäntömme käyttäessäsi verkkosivustoamme ensimmäistä kertaa. Jos et hyväksy tietosuojakäytäntöä, sinun tulee lopettaa verkkosivustomme käyttö välittömästi.
II. TARKOITUS
Olemme sitoutuneet noudattamaan kansainvälisiä tietosuojalakeja. Tämä tietosuojakäytäntö koskee organisaatiota maailmanlaajuisesti ja perustuu maailmanlaajuisesti hyväksyttyihin tietosuojan perusperiaatteisiin. Tietosuojakäytäntö muodostaa tärkeät puitteet rajojen yli tapahtuvalle tiedonsiirrolle organisaatiossa.
III. KANSALLINEN LAINSÄÄDÄNTÖ
Tämä tietosuojakäytäntö kattaa kansainvälisesti hyväksytyt tietosuojaperiaatteet olemassa olevia kansallisia lakeja korvaamatta. Sen tarkoituksena on tukea kansallisia tietosuojalakeja. Asianmukaiset kansalliset lait ovat etusijalla sellaisessa tilanteessa, jos ne ovat ristiriidassa tämän tietosuojakäytännön kanssa tai niiden vaatimukset ovat tämän tietosuojakäytännön vaatimuksia tiukemmat. Tätä tietosuojakäytäntöä noudatetaan vastaavan kansallisen lainsäädännön puuttuessa. Jos kansallinen lainsäädäntö ja tietosuojakäytäntö ovat ristiriidassa, pyrimme löytämään käytännöllisen ratkaisun, joka vastaa tietosuojakäytännön tarkoitusta.
IV. KATTAVUUS
Tämä tietosuojakäytäntö koskee vain verkkosivustomme käyttöä. Se ei koske sellaisten sivustojen käyttöä, joihin verkkosivustossamme on linkki (riippumatta siitä, ovatko linkit meidän tarjoamiamme vai muiden käyttäjien jakamia). Emme valvo, miten muut verkkosivustot keräävät, tallentavat ja käyttävät tietoja, joten suosittelemme tutustumista näiden verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin ennen tietojen antamista.
Verkkosivustomme ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaiden henkilöiden käyttöön ilman vanhemman tai huoltajan suostumusta. Jos havaitsemme, että olemme keränneet tai saaneet alle 18-vuotiaiden henkilötietoja ilman laillisen huoltajan tai vanhemman suostumusta, poistamme tiedot. Jos epäilet, että meillä saattaa olla alle 18-vuotiasta koskevia tietoja, ota yhteyttä osoitteeseen info@artofliving.fi.
V. TIETOJEN KERÄÄMINEN
Verkkosivustomme kerää joitakin tietoja automaattisesti, ja tiettyjä tietoja kerätään vain, jos ne annetaan vapaaehtoisesti ja niiden käyttöön tässä määriteltyihin tarkoituksiin annetaan suostumus. Automaattisesti kerättäviä tietoja ovat (1) käytetyn verkkoselaimen tyyppi ja versio, (2) käyttöjärjestelmä, (3) Internetpalvelun tarjoaja, (4) IP-osoite sekä (5) verkkosivuston käyttöpäivä ja -aika. Väärinkäyttötapauksessa saatamme estää pääsyn sivustoomme tietyistä IP-osoitteista.
VI. TIETOJEN KÄYTTÖ
a) Kaikki henkilötiedot tallennetaan turvallisesti ja sellaisella tavalla, joka suojaa tietojen väärinkäytöltä, katoamiselta, asiattomalta tietoihin käsiksipääsyltä, tietojen muokkaamiselta tai paljastamiselta.
b) Käytämme tietoja voidaksemme tarjota käyttäjillemme mahdollisimman hyviä palveluita. Näihin kuuluvat seuraavat: (i) tilin tarjoaminen ja hallinnointi, (ii) verkkosivustoon pääsyn tarjoaminen ja hallinnointi, (iii) verkkosivuston käyttökokemuksen personointi ja räätälöinti, (iv) tuotteiden ja palveluiden toimittaminen, (v) tuotteiden ja palveluiden personointi ja räätälöinti, (vi) viesteihin vastaaminen, (vii) tilattujen uutiskirjeiden, ilmoitusten ym. lähettäminen sähköpostitse, joiden vastaanottaminen voidaan päättää koska tahansa napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä tai tilin profiilin kautta, (viii) markkinatutkimukset sekä (ix) verkkosivuston käytön analysointi ja palautteen kerääminen verkkosivuston ja käyttökokemuksen jatkuvaa kehittämistä varten.
c) Joissakin tapauksissa tietojen kerääminen voi perustua lakiin tai sopimukseen, ja tuotteiden ja palveluiden saatavuudessa voi olla rajoituksia, jos et ole antanut suostumustasi tietojesi käyttöön.
d) Saatamme myös käyttää tietojasi suostumuksellasi ja/tai lain salliessa markkinointitarkoituksiin, joihin voivat kuulua sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä, postitse ja/tai pikaviestipalveluiden kautta tapahtuvat yhteydenotot liittyen tuotteitamme ja palveluitamme koskeviin tietoihin, uutisiin ja tarjouksiin. Emme kuitenkaan lähetä roskapostia ja pyrimme kaikilla tavoin varmistamaan, että suojaamme oikeuksiasi ja noudatamme sovellettavien lakien mukaisia velvoitteitamme.
e) Mainostajat, joiden sisältöä on verkkosivustossamme, saattavat käyttää niin kutsuttua käyttäytymiseen perustuvaa verkkomainontaa, joka on räätälöity käyttäjien mieltymysten mukaan verkkosivuston käyttöön perustuen. Käyttäjien toimintaa seurataan evästeiden avulla evästekäytännössämme mainitulla tavalla. Huomaa, että emme valvo tällaisia mainostajia tai sitä, mitä tietoja he keräävät ja käyttävät.
f) Lainmukainen perusta: Pyrimme varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi niin, että käsittely ei vaikuta haitallisesti oikeuksiisi. Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun vähintään yksi seuraavista perusteista täyttyy: (i) olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelemiselle yhteen tai useampaan määriteltyyn tarkoitukseen, (ii) käsittely on välttämätöntä sopimuksen noudattamiseksi, jossa olet osapuolena, tai pyyntöjen käsittelemiseksi ennen sopimuksen solmimista, (iii) käsittely on välttämätöntä meitä koskevan lainmukaisen vaatimuksen noudattamiseksi, (iv) käsittely on välttämätöntä sinun tai toisen luonnollisen henkilön tärkeiden oikeuksien suojaamiseksi, (v) käsittely on välttämätöntä julkisen edun tai tietojen hallinnoijan määräysvallan mukaisen tehtävän suorittamiseksi ja/tai meidän tai kolmannen osapuolen lainmukaisten etujen takia, paitsi silloin, kun tietojen kohteen perusoikeudet ja vapaudet ylittävät nämä edut ja ne edellyttävät henkilötietojen suojaamista, erityisesti jos tietojen kohteena on lapsi.
g) Arkaluonteiset tiedot: Käytämme asianmukaisissa kansallisissa tietosuojalaissa arkaluonteisiksi määriteltyjä tietoja ainoastaan seuraavissa tapauksissa: (i) siihen ensisijaiseen tarkoitukseen, johon tiedot on hankittu, (ii) toissijaiseen tarkoitukseen, joka liittyy suoraan ensisijaiseen tarkoitukseen, ja/tai (iii) suostumuksellasi, tai silloin kun sovellettava laki sitä edellyttää tai siihen velvoittaa.
VII. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
a) Säilytämme tietoja vain niin pitkään, kuin on tarpeellista niiden käyttämiseksi edellä mainitussa osiossa (Tietojen käyttö) kuvattuun tarkoitukseen ja/tai niin kauan kuin meillä on lupa tietojen säilyttämiseen. Teemme joka tapauksessa vuosittain tarkistuksen tietojen säilyttämisen tarpeellisuuden määrittämiseksi. Tiedot poistetaan, jos emme enää tarvitse niitä siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Ryhdymme asianmukaisiin toimiin tietojen poistamiseksi tai anonymisoimiseksi pysyvästi.
b) Kaikki tiedot tai osa tiedoista voidaan tallentaa tai siirtää asuinmaasi ulkopuolelle. Hyväksyt tämän, kun käytät verkkosivustoamme ja lähetät tietojasi meille. Jos tallennamme tai siirrämme tietoja asuinmaasi ulkopuolelle, pyrimme asianmukaisilla toimilla varmistamaan, että tietojasi käsitellään yhtä turvallisesti kuin asuinmaassasi.
c) Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeä, ja tietojesi turvaamiseksi olemme ottaneet käyttöön soveltuvia fyysisiä, sähköisiä ja hallinnollisia käytäntöjä verkkosivustomme kautta kerättyjen tietojen suojaamiseksi.
Käyttämistämme turvatoimista huolimatta on tärkeä muistaa, että tietojen siirtäminen Internetin kautta ei välttämättä ole täysin turvallista, ja että sinun on hyvä huolehtia soveltuvista varotoimista siirtäessäsi tietoja meille Internetin välityksellä.
VIII. TIETOJEN JAKAMINEN
a) Saatamme jakaa henkilötietojasi organisaation sisällä, ja saatamme solmia sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa koskien tuotteiden ja palveluiden toimittamista sinulle puolestamme. Näihin voivat kuulua maksujen käsittely, tuotteiden toimittaminen, hakukonetoiminnot, mainonta ja markkinointi. Joissakin tapauksissa kolmannet osapuolet voivat tarvita pääsyn joihinkin tai kaikkiin tietoihisi. Jos tietojasi tarvitaan tällaiseen tarkoitukseen, pyrimme kaikin tavoin varmistamaan, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavien lakien mukaisten oikeuksiesi, velvollisuuksiemme sekä kolmannen osapuolen velvollisuuksien mukaisesti.
b) Saatamme laatia verkkosivustomme käytöstä tilastoja, joihin sisältyy sivustolla kävijöitä, käyttötapoja, käyttäjämääriä, myyntiä ja muita asioita koskevaa tietoa. Kaikki tiedot anonymisoidaan ja ne eivät sisällä tunnistettavissa olevia tietoja. Saatamme aika ajoin jakaa tällaista tietoa kolmansille osapuolille. Tietoja jaetaan ja käytetään ainoastaan lain mukaisesti.
Tietyissä tilanteissa laki voi edellyttää tiettyjen tietojen jakamista, jotka voivat sisältää henkilötietoja. Näin voi olla esimerkiksi tilanteessa, jossa olemme osallisina oikeudenkäynnissä, noudatamme lain vaatimuksia, oikeuden päätöstä tai viranomaisen määräystä. Emme tarvitse lisäsuostumusta tietojesi jakamiseen tällaisessa tapauksessa, jossa noudatamme kaikkia lain mukaisia vaatimuksia.
IX. KÄYTTÄJÄN VALINNAT
a) Lähettäessäsi tietojasi verkkosivustomme kautta voit rajoittaa tietojesi käyttöä valitsemallasi tavalla. Pyrimme siihen, että voit vaikuttaa hyvin tietojesi käyttöön (mukaan lukien mahdollisuus kieltää sähköpostiviestien lähettäminen, joka onnistuu kieltämällä lähettäminen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tilin asetuksista).
b) Voit myös halutessasi liittyä yhteen tai useampaan maassasi toimivaan suoramarkkinoinnin rajoituspalveluun. Ne voivat auttaa estämään ei-toivotut markkinointiviestit. Huomaa, että palvelut eivät kuitenkaan estä sellaisten markkinointiviestien saamista, joiden lähettämiseen olet antanut luvan.
c) Meille on tärkeää, että tietosi ovat ajantasaiset. Pyrimme varmistamaan, että tietosi ovat oikeat, kattavat ja ajan tasalla. Jos huomaat, että tiedot eivät ole ajan tasalla tai ne ovat virheelliset, ilmoita siitä meille mahdollisimman pian, jotta voimme päivittää tiedot ja varmistaa laadukkaiden palveluiden tarjoamisen jatkossa.
X. OIKEUS TIETOJEN POISTAMISEEN
a) Voit käyttää tiettyjä verkkosivustomme alueita ilman tietojen antamista. Kaikkien verkkosivuston ominaisuuksien ja toimintojen käyttämistä varten sinun tulee kuitenkin antaa tiettyjä tietoja tai sallia tiettyjen tietojen kerääminen.
b) Voit rajoittaa sitä, miten verkkoselaimesi käyttää evästeitä. Lisätietoja on evästekäytännössämme.
c) Voit perua suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön koska tahansa poistamalla tilisi tai ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä jäljempänä mainittuja yhteystietoja, niin poistamme tietosi järjestelmistämme. Huomaathan, että tämä voi kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttamme tarjota sinulle parhaita mahdollisia tuotteita ja palveluita.
XI. TIETOJEN TARKASTELEMINEN
Voit tarkastella meillä olevia henkilötietojasi ja tehdä niihin päivityksiä tai korjauksia tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta. Jos haluat tarkastella henkilötietojasi, näet ne tilisi kautta.
Emme veloita tietojen tarkastelupyynnöstä, mutta voimme veloittaa hallinnointimaksun henkilötieto-otteen lähettämisestä. Tiedot annetaan tavallisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa, ellei muuta pyydetä.
Henkilötietojesi suojaamiseksi henkilöllisyytesi on mahdollisesti varmistettava ennen pyydettyjen tietojen antamista.
XII. YHTEENVETO OIKEUKSISTA
Sinulla on oikeus seuraaviin: (i) pyytää oikeutta hallussamme olevien henkilötietojesi tarkastelemiseen sekä tietojen poistamista tai korjaamista, (ii) tehdä valitus valvovalle viranomaiselle, (iii) saada tietoa tietojen käsittelystä, (iv) rajoittaa tietojen käsittelyä ja (v) tietojen siirtämistä, (vi) kieltää henkilötietojen käsittely ja (vii) automatisoitu päätöksenteko ja profilointi.
Jos haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksia tai jos sinulla on muuta kysyttävää verkkosivustostamme tai tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä käyttämällä jäljempänä mainittuja yhteystietoja.
XIII. AUTOMATISOITU PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
a) Jos käytämme henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon ja päätöksillä on sinuun lainmukainen (tai vastaava merkittävä) vaikutus, sinulla on oikeus kiistää tällaiset päätökset, pyytää puuttumista tilanteeseen ja oman näkökulman ilmaisemista sekä saada meiltä päätöstä koskeva selitys.
b) Edellä mainitussa osiossa kuvattu oikeus ei päde seuraavissa tilanteissa: (i) päätös on tarpeellinen sinun ja meidän välisen sopimuksen solmimiseksi tai toteuttamiseksi, (ii) päätös on lain valtuuttama tai (iii) olet antanut nimenomaisen suostumuksen.
c) Käyttäessämme henkilötietojasi profilointitarkoituksiin pätevät seuraavat käytännöt: (i) profiloinnista annetaan selkeät tiedot, mukaan lukien sen merkitys ja todennäköiset seuraukset, (ii) käytetään asianmukaisia matemaattisia tai tilastollisia menetelmiä, (iii) käytetään teknisiä ja organisaatioon liittyviä toimenpiteitä, joita tarvitaan virheiden riskin minimoimiseksi ja tällaisten virheiden helpon korjaamisen mahdollistamiseksi ja (iv) kaikki profilointitarkoituksessa käsiteltävät henkilötiedot tulee suojata niin, että profilointi ei vaikuta syrjivästi.
XIV. YHTEYDENOTTO
Jos sinulla on kysyttävää verkkosivustostamme tai tästä tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@artofliving.fi tai postitse osoitteeseen data-protection@artofliving.de. Varmistathan, että kysymyksesi on selkeä, erityisesti jos kyseessä on sinua koskevaan tietoon liittyvä tietopyyntö.
XV. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN
Tähän tietosuojakäytäntöön voidaan aika ajoin tehdä tarpeelliseksi katsomiamme tai lain edellyttämiä muutoksia. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan välittömästi verkkosivustossamme, ja sinun tulee hyväksyä tietosuojakäytännön ehdot käyttäessäsi verkkosivustoa ensimmäistä kertaa muutosten voimaantulon jälkeen. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti päivitysten varalta.
XVII. KIELI
Tämä tietosuojakäytäntö on valmisteltu ja laadittu englanniksi. Tietosuojakäytännön muunkielisten käännösten tarkoituksena on ainoastaan auttaa sisällön ymmärtämisessä, ja ne eivät ole laillisesti sitovia.
XVIII. EUROOPAN TALOUSALUEEN MAISSA ASUVIA HENKILÖITÄ KOSKEVAT TIEDOT
a) Oikeuskäytäntö
Euroopan komissio on päättänyt, että tiettyjen Euroopan talousalueen (ETA, johon kuuluvat kaikki Euroopan unionin jäsenvaltiot sekä Norja, Islanti ja Liechtenstein) ulkopuolisten maiden tulee suojata henkilötietoja asianmukaisella tavalla. Päätös on nähtävissä Euroopan komission vastaavuuspäätöksessä. Kun tietoa siirretään ETA-maasta muihin maihin, on noudatettava oikeuskäytäntöjä, jotka takaavat Euroopan unionin lainsäädäntöä vastaavan suojaustason.
b) EU-maiden ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield -järjestely
Noudatamme Yhdysvaltain kauppaministeriön laatimia, EU-maiden ja Yhdysvaltojen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välisiä Privacy Shield -järjestelyitä, jotka koskevat Euroopan unionin jäsenmaista ja Sveitsistä peräisin olevien henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja säilyttämistä.
c) Mallisopimuslausekkeet
Jaamme henkilötietoja sisäisesti organisaatiossa sekä muille luotetuille yrityksille tai henkilöille käsiteltäväksi puolestamme. Tämä tapahtuu ohjeidemme ja tämän tietosuojakäytännön sekä muiden asianmukaisten salassapitoa ja suojaamista koskevien toimenpiteiden mukaisesti. Tietojasi voidaan siirtää ja tallentaa tai niitä voidaan käsitellä asuinpaikkasi ulkopuolisissa maissa tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin. Tiedonsiirrot ovat välttämättömiä palveluiden ja tuotteiden tarjoamiseksi ja maailmanlaajuisen toiminnan kannalta. Käytämme perussopimuslausekkeita, noudatamme Euroopan komission tiettyjä maita koskevia asianmukaisia päätöksiä niiden sovellettavuuden mukaan ja pyydämme suostumuksesi tiedonsiirroille muihin maihin.
d) TIETOSUOJAVALTUUTETTU
Jos olet ottanut yhteyttä meihin, mutta olet sitä mieltä, että et saanut kysymykseesi asianmukaista vastausta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun osoitteeseen data-protection@artofliving.de.
Viimeksi päivitetty 13.7.20
